ETIM – czym jest i jak działa?

1. ETIM – to musisz wiedzieć:
2. Co to jest ETIM?
3. Historia i rozwój ETIM
4. Struktura klasyfikacji ETIM
5. ETIM i BMEcat
6. ETIM w Polsce – kto korzysta, kto wymaga
7. Zalety i ... wady klasyfikacji ETIM
8. Jak wdrożyć ETIM w firmie?
9. Automatyzacja ETIM z AI
10. Podsumowanie
11. FAQ – Najczęściej zadawane pytania

Współczesna sprzedaż produktów technicznych wymaga precyzyjnych, jednoznacznych i łatwych do przetwarzania danych produktowych. Im bardziej techniczny jest produkt, tym mniej wystarcza jego opis marketingowy – kluczowe staje się przedstawienie go w sposób strukturalny. Rozwiązaniem tego wyzwania jest międzynarodowy standard klasyfikacji ETIM, który znajdziesz dziś w coraz szerszym zastosowaniu u producentów, hurtowni oraz w systemach PIM. Z tego artykułu dowiesz się, czym jest ETIM, jak działa, jakie korzyści oferuje, a także, z jakimi ograniczeniami należy się liczyć. Poznasz również polski kontekst rynkowy i organizacyjny.

ETIM – to musisz wiedzieć:

• ETIM to standard klasyfikacji produktów technicznych – „słownik techniczny”, który przypisuje produkt do klasy z określonymi atrybutami (np. model, zakres temperatury).
• ETIM ≠ BMEcat – ETIM definiuje co opisujemy, a BMEcat jak to zapisujemy i przesyłamy w XML. Najczęściej dane ETIM trafiają do odbiorców w plikach BMEcat.
• W Polsce ETIM staje się branżowym standardem – producenci i dystrybutorzy stosują go w systemach PIM, aby łatwiej tworzyć elektroniczne katalogi produktowe i umożliwiać porównywanie produktów między sobą, np. w porównywarkach sklepowych.
• Wdrożenie ETIM może być czasochłonne, ale narzędzia AI (np. getName.ai) automatyzują mapowanie produktów i uzupełnianie atrybutów, obniżając koszty i skracając czas.

Co to jest ETIM?

ETIM (European Technical Information Model) to standard klasyfikacji produktów technicznych, który pozwala w jednolity sposób opisać parametry techniczne produktów niezależnie od języka, kraju czy dostawcy. Celem ETIM jest ujednolicony, jednoznaczny opis techniczny, który umożliwia strukturyzację danych produktowych, co z kolei pozwala na łatwe filtrowanie, porównywanie i przesyłanie informacji w jednolitym formacie.

W ETIM każdy produkt przypisany jest do jednej klasy. Ta klasa posiada ściśle określony zestaw atrybutów. Zobaczmy przykładową klasę:

id: EC011604: Klimatyzator przenośny posiada następujące atrybuty:

• model
  id: EF000010 | typ: słownik
• sposób/zasada działania
  id: EF004139 | typ: słownik
• działanie/napęd
  id: EF002147 | typ: słownik
• wyłącznik czasowy (timer)
  id: EF000672 | typ: boolean
• liczba poziomów siły nawiewu
  id: EF00062 | typ: liczba
• maksymalny przepływ powietrza
  id: EF002607 | typ: liczba | jednostka: m³/h
• zakres regulacji temperatury
  id: EF021341 | typ: zakres liczbowy | jednostka: °C
• kolejne atrybuty, jest łącznie 24 ...

Celem ETIM nie jest opis marketingowy, ale ujednolicony, jednoznaczny opis techniczny, który pozwala m.in.:

• filtrować produkty po parametrach,
• porównywać produkty niezależnie od producenta,
• przygotowywać katalogi i eksporty danych,
• publikować dane produktowe w formacie BMEcat,
• przesyłać dane do systemów PIM i ERP.

ETIM to swoisty „słownik techniczny” umożliwiający standaryzowaną klasyfikację i opis danych produktowych. W wyszukiwarkach często pojawia się zapytanie „klasyfikacja etim” – i trafnie, bo to przede wszystkim klasyfikacja produktów technicznych, która porządkuje parametry i ułatwia klasyfikację produktów w systemach PIM i po stronie partnerów.

Historia i rozwój ETIM

Model ETIM powstał w Holandii na początku lat 90. (pierwsze prace ruszyły w 1991 roku z inicjatywy branży elektrotechnicznej). Z czasem przekształcił się w międzynarodowy standard – w 2008 r. utworzono stowarzyszenie ETIM International, które zarządza rozwojem klasyfikacji. Obecnie ETIM ma oddziały w ponad 20 krajach (w tym ETIM Polska).

Wersje klasyfikacji są aktualizowane średnio co 2 lata. Każda nowa edycja może wprowadzać zmiany w strukturze klas, dodawać atrybuty lub modyfikować wartości słownikowe. Pod koniec 2024 r. opublikowano wydanie ETIM 10.0, a dla Polski dostępna jest lokalizacja PL.

W Polsce działania związane z wdrażaniem modelu koordynuje stowarzyszenie ETIM Polska. Organizacja odpowiada za lokalizację (tłumaczenie klasyfikacji), konsultacje rynkowe, szkolenia oraz wsparcie merytoryczne dla firm wdrażających standard.

Struktura klasyfikacji ETIM

Model ETIM oparty jest na kilku podstawowych pojęciach:

• Klasa (prefix EC…) – definiuje typ produktu (np. EC001109 – klimatyzator przenośny).
• Atrybut (prefix EF…) – opisuje konkretną cechę produktu (np. EF021341 – zakres regulacji temperatury).
• Wartość (prefix EV…) – dla atrybutów typu select określa dopuszczalne wartości słownikowe (zdefiniowane listy).
• Typ danych – rodzaj danych: liczba, wartość logiczna (tak/nie), wartość słownikowa, zakres liczb (ale uwaga, nie zawiera pola typu tekst z dowolnie wprowadzonym ciągiem znaków).
• Jednostki miar (prefix EU...) –  np. V, W, mm, °C  i stosowana z atrybutami liczbowymi.

Taka struktura ETIM umożliwia precyzyjne opisywanie tysięcy typów produktów, co czyni ją bardzo przydatną w branżach o dużej zmienności technicznej i bogatych parametrach technicznych.

ETIM i BMEcat

ETIM to model semantyczny (opisuje co przekazujemy), natomiast BMEcat to format XML elektronicznego katalogu produktów (określa jak to zapisujemy). W praktyce BMEcat działa jako opakowanie/nośnik dla danych produktowych – może przenosić informacje opisane zgodnie z ETIM, ale nie musi.

Co ważne, BMEcat:

• może zawierać dane sklasyfikowane według ETIM, eCl@ss lub własnej klasyfikacji producenta,
• może w jednym pliku łączyć kilka klasyfikacji jednocześnie (np. atrybuty ETIM i atrybuty eCl@ss),
• w obiegu B2B jest de facto standardowym nośnikiem danych produktowych.

W codziennej pracy często pojawia się pytanie: co to jest etim bmecat? Mówiąc najprościej, fraza ta oznacza przygotowanie danych zgodnie ze standardem ETIM, a następnie ich dystrybucję w pliku BMEcat. To połączenie pozwala na spójną wymianę informacji produktowych w branży.

BMEcat bez ETIM może w pełni istnieć, bo BMEcat to nośnik/format. Z kolei dane ETIM mogą być utrzymywane i udostępniane również poza BMEcat na przykład przez API. Jednak w realnych integracjach między firmami to jednak BMEcat pozostaje najczęściej akceptowanym standardem wymiany.

ETIM w Polsce – kto korzysta, kto wymaga

Na polskim rynku dane zgodne ze standardem ETIM przygotowują przede wszystkim producenci oraz firmy zajmujące się utrzymywaniem informacji produktowych. To oni odpowiadają za uzupełnienie atrybutów i przekazanie danych w jednolitym formacie. Głównymi beneficjentami standaryzacji są jednak dystrybutorzy i hurtownie, którzy potrzebują spójnych informacji dla swoich platform e-commerce. Dzięki ETIM zyskują m.in.:

• łatwą integrację danych od wielu dostawców,
• możliwość budowania porównywalnych katalogów produktowych,
• sprawniejszą obsługę klientów końcowych,
• niższe koszty integracji dzięki automatyzacji procesów,
• szybsze wprowadzanie produktów na rynek.

W praktyce zarówno producenci, jak i dystrybutorzy korzystają z systemów PIM (np. Pimcore), które umożliwiają zarządzanie danymi zgodnie z ETIM i eksport w formacie BMEcat. Problem pojawia się po stronie producenta, jeśli nie dysponuje on własnym PIM – wtedy wsparciem są narzędzia takie jak ETIM-Mapper, pozwalające przygotować i przekazać dane w wymaganym formacie. Dodatkowo część hurtowni udostępnia dostawcom proste szablony Excel z listami klas i atrybutów ETIM, co pokazuje, że standard znajduje zastosowanie także poza środowiskiem XML.

Zalety i ... wady klasyfikacji ETIM

Klasyfikacja ETIM, jak każdy standard, ma swoje mocne strony i ograniczenia – poznaj najważniejsze zalety i wady jej stosowania.

Zalety:

• Neutralność językowa i kulturowa – jednolity standard niezależny od kraju czy języka.
• Jednoznaczny opis techniczny – ustandaryzowane dane, niezależne od producenta.
• Wysoka jakość danych – spójne i kompletne informacje dla systemów PIM.
• Ułatwienie dla klientów – możliwość filtrowania, porównywania i wyszukiwania produktów po parametrach.
• Wsparcie wymiany danych – eksport informacji produktowych do formatu BMEcat.
• Zgodność ze standardami – wpisanie się w europejskie i krajowe standardy wymiany danych produktowych.

Wady i ograniczenia:

• Brak multi-select dla atrybutów słownikowych – jeden atrybut typu słownikowego nie może mieć wielu wartości jednocześnie. Powoduje to konieczność tworzenia wielu atrybutów binarnych (Tak/Nie) dla cech występujących w produkcie (np. osobne pola: czy zawiera szkło?, czy zawiera metal?).
• Produkt przypisany do jednej klasy – ograniczenie w reprezentowaniu produktów wielofunkcyjnych (np. gniazdo elektryczne z wbudowanym portem USB trzeba przypisać do jednej klasy).
• Brak atrybutów marketingowych – ETIM skupia się na cechach technicznych; brak cech takich jak styl czy linia wzornicza ogranicza przydatność w e-commerce B2C.
• Częste zmiany wersji – nowe wersje ETIM potrafią zmieniać strukturę klas i atrybutów, co wymaga aktualizacji i dostosowania danych (kosztowne utrzymanie).
• Niepełne pokrycie unikalnych cech – producenci wskazują, że niektóre unikalne cechy produktów nie znajdują odzwierciedlenia w istniejących atrybutach klas. Jest to cena kompromisu – ETIM definiuje wspólny mianownik dla całej grupy produktowej, co niekiedy oznacza utratę bardzo specyficznych informacji.

Jak wdrożyć ETIM w firmie?

Wdrożenie klasyfikacji ETIM to projekt wymagający wielu zasobów i dobrej koordynacji. Poznaj typowe kroki tego procesu:

• Wybór wersji modelu – określenie docelowej wersji ETIM (np. ETIM 10.0).
• Mapowanie klas ETIM – przypisanie istniejących grup asortymentowych do odpowiednich klas ETIM.
• Uzupełnienie wartości atrybutów – zebranie i wpisanie danych dla wymaganych atrybutów każdej klasy zgodnie ze specyfikacją.
• Eksport danych – wygenerowanie pliku z danymi (np. w formacie BMEcat) i weryfikacja jego poprawności.

Z naszego doświadczenia wynika, że zespół wdrożeniowy powinien składać się z przedstawicieli działu produktowego oraz działu IT. Kluczowe jest również odpowiednie przeszkolenie osób odpowiedzialnych za jakość danych oraz ustanowienie procedur walidacyjnych, aby utrzymać spójność informacji w czasie.

Automatyzacja ETIM z AI

Każdy, kto próbował ręcznie uzupełnić atrybuty ETIM dla tysięcy produktów, wie, że jest to niezwykle żmudne zadanie. W odpowiedzi powstało narzędzie getName.ai wykorzystujące AI, które potrafi m.in.:

• rozpoznać odpowiednią klasę produktu na podstawie opisu,
• zidentyfikować wartości poszczególnych atrybutów ETIM,
• konwertować wartości liczbowe z uwzględnieniem docelowej jednostki miar
• wybrać właściwą wartość z listy słownikowej.

Narzędzie getName.ai pozwala zautomatyzować cały proces na podstawie tylko samego opisu produktu, działając niezależnie od języka i formatu wejściowego.

Takie podejście znacząco skraca czas przygotowania danych, zmniejsza ryzyko błędów ludzkich i pozwala skupić się na walidacji oraz kontroli jakości, zamiast na żmudnym ręcznym uzupełnianiu pól.

Podsumowanie

ETIM to potężne narzędzie standaryzacyjne, które pozwala uporządkować dane produktowe, zbudować podstawy dobrej komunikacji technicznej i przygotować informacje do publikacji w wielu kanałach dystrybucji. Dobrze wdrożona klasyfikacja produktów ETIM ułatwia standaryzację i przyspiesza procesy publikacji danych.